erstellt: 08.12.20 / aktualisiert:
25.10.21
Stunden zählen ist manchmal unverhältnismässig viel Aufwand im Vergleich zur Bezahlung. Es ist aber auch hilfreich für zukünftige Planungen, wenn ihr gut erfasst, wofür ihr wie lange gebraucht habt. Diese Vorlage für eine Zeiterfassungstabelle hilft euch dabei.
ORGANISIERT EUCH!
Auf diese Vorlage verweisen wir im Rahmen unserer Publikation “ORGANISIERT EUCH! Zusammen die Stadt verändern”. Ihr findet sie auf Seite 84.
Das vollständige Handbuch und weitere Informationen zum Projekt, den Herausgeber*innen und Mitwirkenden findet ihr hier.
Wofür
Ideal wenn ihr ...
- eure Arbeitsstunden in einem einheitlichen System aufschreiben wollt
- eure Monats- und Jahresarbeitsstunden automatisch zusammenrechnen lassen wollt
- eine Übersicht über die in spezifische Projekte oder Aufgaben investierten Arbeitsstunden haben wollt
Zeiterfassungstabelle zum herunterladen
- Vorlage Tabelle Zeiterfassunghttps://ue01-cdn.ams3.cdn.digitaloceanspaces.com/downloads/Vorlage_Tabelle_Zeiterfassung.xlsx
So könnt ihr die Tabelle benutzen
In die verschiedenen Spalten könnt ihr eure eigenen Projekte oder Aufgabenbereiche eintragen - in die Zeilen den jeweiligen Tag. Die eingetragenen Stunden rechnen sich pro Monat und Projekt automatisch zusammen.
Hinweis
Falls ihr die Tabellen mehrerer Personen später in einer Gesamtübersicht zusammenführen wollt, einigt euch auf einheitliche Bezeichnungen für die Aufgaben und Projekte.
equipment nutzen
Unser Equipment will von euch kopiert, geteilt und je nach individuellen Bedürfnissen weiterentwickelt werden. Wir erwarten dabei bloss, dass ihr jeweils auf uns und allfällige Kompliz*innen verweist:
Lizenz: CC BY 4.0 | Urban Equipe
Zitiervorschlag: „Dieses Equipment ist unter CC BY 4.0 lizenziert. Es stammt von der Urban Equipe. Der Originaltext bzw. die Originalversion befindet sich hier [Link einfügen].”
dazugehöriges Equipment
- Umsetzung | Löhne und Honorare
- Umsetzung | Ablagesysteme
- Vorlage | Jahresabrechnung
feedback, kritik, ideen & wünsche
Wir lernen laufend und im Laufen! Lauft mit uns und teilt eure Erfahrungen, Ideen und Eindrücke mit uns!
Habt ihr Anmerkungen, Kritik oder Ergänzungen zu diesem spezifischen Equipment? Unser Equipment steckt noch in den Kinderschuhen und entwickelt sich nun stetig weiter. Wir freuen uns daher enorm zu hören, wie es bei euch ankommt, ob es verstanden und genutzt wird. Oder eben nicht.
Oder habt ihr Ideen für weitere Gelegenheiten oder Equipments, die wir vielleicht sogar zusammen mit euch erarbeiten können?
Wir freuen uns via equipment@urban-equipe.ch davon zu erfahren.
